Informatie over uw stroomverbruik om uw capaciteit te optimaliseren.
Kenny, de business intelligence expert van Micropole, kijkt naar een prestatiebeheer uitdaging die hij vaak tegenkomt in self-service Power BI omgevingen.
Als Microsoft-partner gebruikt Micropole haar BI-expertise om het beste uit uw gegevens te halen. De expertise die deze week wordt uitgelicht: Power BI!
Hoewel zelfbediening steeds meer wordt ontwikkeld, blijft het beheer ervan over het algemeen op de achtergrond. Ook al kan het het verschil maken.
Waarom hebben we de Power BI Insights tool gemaakt?
Wanneer u met Power BI werkt, is het doel niet alleen om nieuwe inzichten in uw gegevens te verkrijgen ter ondersteuning van datagestuurde zakelijke beslissingen. U wilt ook zo efficiënt mogelijk gebruik maken van de capaciteit die voor dit zelfbedieningssysteem is toegewezen. Het verzamelen van informatie over het systeemgebruik zou helpen om prestatievermindering en het betalen voor overbodige middelen en licenties te voorkomen. Er is echter een onvoorzien en vaak over het hoofd gezien probleem met deze aanpak, dat het eigenlijke doel van deze oefening saboteert.
In de context van prestatiebewaking rijzen verschillende vragen: Hoeveel werkruimten bevinden zich in V1 in plaats van in V2? Hoeveel leden zitten er in elke werkruimte? Kennen we afzonderlijke rollen toe, of hebben alle gebruikers van de werkruimte de rol van beheerder? Om deze vragen te beantwoorden worden scripts geschreven om specifieke gegevens te extraheren en daarover te rapporteren.
Afhankelijk van uw vraag zult u waarschijnlijk een ander instrument gebruiken om informatie te verkrijgen over uw gebruik, capaciteit, licenties of activiteiten. Als Power BI-beheerder zou u de Power BI Premium Capacity Metrics-applicatie gebruiken om de capaciteit te analyseren, terwijl de systeemingenieur licentie-informatie zou verzamelen in Azure Portal. Elke werkruimte biedt ook gebruiksstatistieken en het Microsoft 365 Administration Center bevat recente activiteit. Al deze instrumenten voegen waarde toe aan hun perspectief.
Maar hier ontstaat een probleem. Aangezien deze instrumenten zijn ontworpen om uitsluitend voor dit specifieke doel te worden gebruikt, geven zij alleen informatie over dit specifieke gebied. Geen ervan maakt kruisgebruik/filtering/analyse van deze informatie in één enkel overzicht mogelijk. Het is onvermijdelijk dat veel scripts voor zowel rapporten als vragen tegelijkertijd worden uitgevoerd en dat verouderde rapporten middelen blijven vergen. Daardoor verspilt u zeker onnodig middelen.
Voor een goed beheer moet u ook weten welke rapporten voor u het nuttigst zijn. Welke gebruikt u het vaakst? Welke zijn breder verspreid en voor meer mensen interessant? Als u weet welke rapporten voor u het nuttigst zijn, kunt u daar natuurlijk in investeren. Dit is waar u de beste prestaties, uitstekende modellering en real-time nauwkeurigheid wenst.
U moet ook weten welke rapporten geen toegevoegde waarde hebben. Beantwoorden andere verslagen soortgelijke vragen? Welke rapporten zijn verouderd?
Kunt u bepaalde elementen optimaliseren, vervangen of schrappen?
U investeert immers middelen om deze minder nuttige rapporten te bewaren... U verspilt kostbare tijd en prestaties, en betaalt misschien zelfs voor overbodige abonnementslicenties of meer capaciteit.
Zijn dit de vragen die uw bedrijfs-, data- of IT-mensen zich stellen? Waarschijnlijk niet.
Het gebrek aan bestuur en informatie wordt meestal sterk verwaarloosd, met als gevolg een inefficiënte uitstroom van middelen waar niemand zich om bekommert. Passend bestuur komt pas beschikbaar wanneer het mogelijk is kennis te verkrijgen over de gehele omgeving.
Met deze uitdagingen in gedachten heeft Micropole de Power BI Insights tool ontwikkeld.
Inleiding tot Power BI Insights
Met de tool Power BI Insights kunt u uw Power BI-portaal, gebruikers- en bedrijfsinformatie in één oogopslag bekijken.
Zo kunt u een goede Power BI-governance opzetten en weloverwogen beslissingen nemen.
Het overzicht biedt informatie over specifieke zakelijke behoeften en uitdagingen . De Insights-tool slaat de gegevens op in een toegankelijk model, dat kan worden uitgebreid door berekende waarden en kolommen toe te voegen, afhankelijk van uw behoeften.
Bovendien geeft de tool automatische waarschuwingen voor verschillende veelvoorkomende uitdagingen: door met de cursor over het informatiesymbool te gaan, krijgt u meer informatie over een bepaald onderwerp en ziet u of er actie moet worden ondernomen.
Kan dit hulpmiddel u helpen uw prestaties in Power BI te verbeteren?
Neem voor meer informatie over Power BI Insights contact met ons op voor onze gratis white paper over het gebruik van de tool en de technische achtergrond ervan.
